Bij Admify, gevestigd aan [adres invullen], 8531 [postcode + plaats: Lemmer, Friesland], hechten wij grote waarde aan de bescherming van jouw privacy en persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij deze verzamelen, hoe wij hiermee omgaan en welke rechten jij hebt. Admify verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere toepasselijke wetgeving.
Admify is een administratiekantoor dat financiële en administratieve diensten levert aan ondernemers en particulieren.
Bedrijfsnaam: Admify
Vestigingsadres: [volledig adres in Lemmer]
KvK-nummer: [nummer invullen]
E-mail: [e-mailadres invullen]
Telefoon: [telefoonnummer invullen]
Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening. Dit kan onder andere omvatten:
Naam, adres, woonplaats (NAW-gegevens)
E-mailadres en telefoonnummer
Geboortedatum en BSN (indien wettelijk vereist, bijvoorbeeld bij belastingzaken)
Bankrekeningnummer
Inloggegevens en IP-adressen (bij gebruik van onze website of portalen)
Financiële gegevens die je met ons deelt in het kader van administratieve werkzaamheden
Cookies en gebruiksgegevens van onze website
Wij verzamelen geen gegevens die niet relevant zijn voor onze dienstverlening.
Admify gebruikt jouw gegevens voor de volgende doeleinden:
Het uitvoeren van administratieve en fiscale dienstverlening
Het onderhouden van contact en beantwoorden van vragen
Het beheren van klantaccounts en online portalen
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals belastingwetgeving)
Het verbeteren van onze website en dienstverlening via analyse van cookies
Wij verwerken jouw gegevens uitsluitend op basis van:
Toestemming (bijvoorbeeld voor nieuwsbrieven)
Noodzaak voor de uitvoering van een overeenkomst
Wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld voor belastingwetgeving)
Gerechtvaardigd belang (zoals het verbeteren van onze dienstverlening)
Admify bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze langer te bewaren (bijvoorbeeld fiscale bewaarplicht van 7 jaar).
Wij verstrekken jouw persoonsgegevens alleen aan derden wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met partijen die namens ons gegevens verwerken (zoals boekhoudsoftware of clouddiensten) sluiten wij een verwerkersovereenkomst om jouw privacy te waarborgen. Wij verkopen nooit persoonsgegevens aan derden.
Onze website maakt gebruik van cookies. Cookies zijn kleine bestanden die op jouw apparaat worden opgeslagen om de website goed te laten functioneren en het gebruik te analyseren.
We onderscheiden:
Functionele cookies: nodig voor het correct laten werken van de website
Analytische cookies: om inzicht te krijgen in websitegebruik (bijv. via Google Analytics)
Marketingcookies: alleen met jouw toestemming voor gepersonaliseerde content of advertenties
Je kunt jouw cookie-instellingen zelf beheren via de browserinstellingen of via onze cookie-banner. Het weigeren van cookies kan de werking van de website beïnvloeden.
Admify neemt passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking. Dit omvat onder meer versleutelde verbindingen (SSL), toegangsbeperkingen en beveiligde opslag van gegevens.
Je hebt de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:
Recht op inzage
Recht op correctie of aanvulling
Recht op verwijdering (“recht om vergeten te worden”)
Recht op beperking van de verwerking
Recht op overdraagbaarheid van gegevens
Recht van bezwaar tegen verwerking
Voor het uitoefenen van deze rechten kun je contact opnemen via: [e-mailadres]. Wij reageren binnen vier weken op jouw verzoek.
Onze diensten zijn niet gericht op personen jonger dan 16 jaar. Wij verwerken geen gegevens van minderjarigen zonder ouderlijke toestemming. Indien je vermoedt dat wij zonder toestemming gegevens van een minderjarige hebben verwerkt, neem dan contact met ons op zodat wij dit kunnen verwijderen.
Admify behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid aan te passen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website. Wij adviseren je regelmatig ons privacybeleid te raadplegen.
Heb je een klacht over hoe wij met jouw gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op via [e-mailadres]. Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Heb je vragen over dit privacybeleid of over hoe wij met jouw gegevens omgaan?
Neem gerust contact met ons op via:
E-mail: [e-mailadres]
Telefoon: [telefoonnummer]
Adres: [volledig adres in Lemmer]
© Admify – Zeker van je zaak